Offre d'emploi - Secrétaire temps plein H/F FR/LUX/ALL/ANG (CDI)
Secrétaire temps plein H/F
FR LUX ALL ANG (CDI)
Votre Mission
Contacts humains
Assurer l’accueil téléphonique, électronique (e-mail) et physique des sportifs, administrateurs, entraîneurs et toute autre personne susceptible de contacter la FLT en quatre langues (luxembourgeois, allemand, français, anglais).
Collaboration étroite avec les membres du Conseil d’Administration de la FLT.
Collaboration étroite avec les entraîneurs de la FLT (organisation navettes, décomptes déplacements, organisation d’événements, …).
Collaboration étroite et communication permanente avec le(s) autre(s) secrétaire(s) de la FLT.
Administration
Gestion des décomptes relatifs aux finances de la FLT.
Facturation.
Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions.
Encodage, validation et archivage de diverses demandes (affiliation, tournois, interclubs, etc.).
Réalisation de mises à jour du site internet.
Communication avec les partenaires internationaux (ITF, Tennis Europe, …) et gestion des inscriptions aux diverses compétitions et conférences internationales.
Evénements
Organisation et encadrement des différents événements organisés par la FLT (Davis Cup, Fed Cup, Masters, Championnats, etc.).
Votre Profil
Vous êtes détenteur/détentrice d’un diplôme de fin d’études secondaires.
Vous maîtrisez parfaitement les programmes Microsoft Office, et notamment Word, Excel et Power Point.
Vous maîtrisez le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais.
Vous êtes très accueillant(e) et sociable et avez l’esprit d’équipe.
Vous avez de l’expérience dans la mise à jour de sites internet.
Vous savez travailler de manière structurée et indépendante et vous avez le sens de l’ordre et de propreté.
Notre offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Un travail varié et intéressant.
Un épanouissement personnel important grâce à la possibilité d’innover et de développer votre travail au quotidien.
Intéressé(e)?
Merci de postuler rapidement en envoyant une lettre de motivation et votre CV par e-mail à l’adresse suivante : mail.flt.lu@gmail.com en indiquant « Candidature secrétariat FLT 2021 » comme sujet.
Date limite pour l’envoi de candidature : 15/09/2021
Début du contrat : 01/10/2021
Seules les candidatures répondant strictement aux critères recherchés seront considérées lors d’une première sélection.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une entrevue individuelle comprenant un entretien et des tests spécifiques aux aptitudes requises.
- Offre d'emploi 2021 (198.96 Ko)
